ก.ล.ต.ร่อนหนังสือเวียนหาบริษัทในตลาดหุ้น กำชับบอร์ด ‘ป้องกัน-ป้องปราม’ พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม

สำนักงาน ก.ล.ต. ออกแนวปฏิบัติสำหรับคณะกรรมการบริษัท ในการทำหน้าที่ป้องกันและป้องปรามพฤติกรรมไม่เหมาะสมของบริษัทจดทะเบียน 

โดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) ได้ริเริ่ม ‘โครงการบริษัทผู้ออกหลักทรัพย์เข้มแข็ง’ เมื่อปลายปี 2565 เพื่อยกระดับการกำกับดูแลกิจการที่ดีและความยั่งยืนให้แก่บริษัทผู้ออกหลักทรัพย์

พร้อมทั้งส่งเสริมการทำหน้าที่ของผู้ที่เกี่ยวข้องทุกภาคส่วน เช่น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการตรวจสอบ เลขานุการบริษัท และผู้สอบบัญชี เพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรในแต่ละกลุ่มสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถปกป้องผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้นโดยรวมได้อย่างแท้จริง

ก.ล.ต. เห็นว่า คณะกรรมการบริษัทในฐานะตัวแทนของผู้ถือหุ้นเป็นบุคคลที่สำคัญมากในการบริหารจัดการและกำกับดูแลบริษัทจดทะเบียนให้มีการดำเนินการที่ถูกต้องและเหมาะสม เมื่อวันที่ 27 ตุลาคม 2566

ดังนั้น ก.ล.ต. จึงได้ส่งหนังสือเวียนถึงกรรมการบริษัทจดทะเบียนทุกแห่งเพื่อซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัทในการบริหารจัดการ กำกับดูแล รวมถึงป้องกันและป้องปรามพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของบริษัทจดทะเบียน

และได้จัดทำแนวปฏิบัติสำหรับคณะกรรมการบริษัท* ภายใต้โครงการบริษัทผู้ออกหลักทรัพย์เข้มแข็ง เพื่อเน้นย้ำบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัทในเรื่องที่สำคัญดังนี้

(1) องค์ประกอบและโครงสร้างของคณะกรรมการบริษัทที่ดีต้องมีกรรมการอิสระที่เป็นอิสระจากฝ่ายจัดการ ในจำนวนที่เพียงพอ และมีระยะเวลาในการดำรงตำแหน่งที่เหมาะสม ตลอดจนกรรมการบริษัทต้องเป็นผู้ที่มีความรู้และประสบการณ์ที่หลากหลาย และจัดสรรเวลาได้อย่างเหมาะสม ซึ่งสอดคล้องกับหลักปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี

(2) บทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัท ที่จะช่วยป้องกันและป้องปรามพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของบริษัทจดทะเบียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งความรับผิดชอบในเรื่องการจัดให้มี ระบบควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพ เพียงพอ และเหมาะสม การติดตาม

และการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมสำคัญของบริษัทจดทะเบียน การสื่อสารกับผู้ถือหุ้น ตลอดจนการส่งเสริมให้บริษัทจดทะเบียนปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี

(3) การสนับสนุนและส่งเสริมการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เช่น คณะกรรมการชุดย่อย ผู้บริหารสูงสุดทางด้านบัญชีและการเงิน เลขานุการและหน่วยงานนักลงทุนสัมพันธ์ เป็นต้น รวมถึงหน่วยงานภายนอก เช่น ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษาทางการเงิน เป็นต้น

นอกจากนี้ เมื่อวันที่ 12 กันยายน 2566 ก.ล.ต. ได้ส่งหนังสือเวียนพร้อมด้วยแนวปฏิบัติที่ดีของคณะกรรมการตรวจสอบ** เพื่อสื่อสารความคาดหวังเกี่ยวกับบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของคณะกรรมการตรวจสอบในการสอดส่องและป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของบริษัทจดทะเบียนแล้ว

ทั้งนี้ ก.ล.ต. เชื่อมั่นว่า หากทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้องตระหนักถึงบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของตนเองจะทำให้บริษัทจดทะเบียนมีการกำกับดูแลกิจการที่ดี ส่งผลให้ตลาดทุนไทยเป็นแหล่งระดมทุนที่ได้รับความเชื่อถือจากผู้ลงทุนและส่งเสริมให้เศรษฐกิจไทยเติบโตอย่างยั่งยืน

หมายเหตุ

* หนังสือเวียนที่ กลต. นร. (ว) 35/2566 เรื่อง การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของของคณะกรรมการบริษัท ลงวันที่ 27 ตุลาคม 2566

** หนังสือเวียนที่ กลต. นร. (ว) 23/2566 เรื่อง การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจสอบ ลงวันที่ 12 กันยายน 2566